📢Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche un(e) Assistante(e) Commercial(e) en CDI. 

🔎Au sein de l'agence de Saint-Denis (93), vous serez un véritable soutien au Responsable des Marchés Publics, en contribuant activement à la gestion administrative et commerciale des marchés publics de nos agences régionales.

Ce poste polyvalent vous permettra d’évoluer dans un environnement stimulant, au cœur des enjeux stratégiques de notre activité.

🎯 Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?

Après votre parcours d'accueil et intégration :

◾ Assurer la veille des marchés publics :
-Préparer et mettre en forme les réponses aux appels d’offres 
-Rédaction et vérification des documents administratifs : rédige, vérifie la conformité, et complète tous les documents administratifs requis pour l’appel d’offres.

◾ Assemblage du dossier administratif :

-Assemble le dossier administratif final en respectant les exigences du client.

◾ Assemblage du dossier et préparation du mémoire technique :

-Rédaction du mémoire technique via différents outils en se basant sur le cahier des charges du client.

◾ Validation et obtention des signatures :

-Veille à l’obtention de toutes les signatures internes requises sur les documents clés de l’offre (contrats, propositions, engagements) en tenant compte des délais impartis et des seuils de responsabilité définis en interne.

◾Préparation des envois :

-Assurer la préparation administrative des dossiers pour leur envoi dans le respect des exigences client.

◾ Coordination des dossiers de réponse :

-Garantir la fluidité et l’efficacité de la préparation des réponses.

◾ Gestion des échéances et jalons :
-Garantir le respect des délais pour chaque réponse à appels d’offres.

-Identifier avec les équipes les jalons clés de la réponse et anticiper les potentielles dérives.

-Coordonner les contributeurs dans la constitution du dossier, dans son suivi et effectuer les relances nécessaires.

◾ Suivi proactif des tâches :

-Maintenir un tableau d’avancement par appel d’offres des différentes contributions et de la répartition des tâches entre les équipes.

-Identifier les éventuels retards et imprévus.

◾ Reporting :

-Participe à l’amélioration continue des processus et assure le suivi des indicateurs.

◾ Archivage et traçabilité :

-Gérer l’archivage des dossiers envoyés assurant une traçabilité et accessibilité des documents.

◾ Optimisation :

-Participation à l'amélioration du processus.

#LI-MM1

🔎 Parlons de vous !

D'abord, votre cursus
Vous êtes titulaire d'un Bac+2 à dominante commerciale avec une expérience significative dans la vente de prestations de services.

Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles.
◾ Vous êtes une personne de terrain avec le goût du challenge et un esprit de conquête.

◾ Vous avez une capacité à organiser, à structurer et à gérer les priorités et faire preuve de réactivité / proactivité. 

◾ Vous êtes autonome, rigoureux et avez le sens de l'initiative.

◾ Vous avez une qualité de communication : faire le lien entre les différents acteurs, faire circuler l’information et relancer.

◾ Une maîtrise des outils bureautiques est obligatoire et un appétences pour utiliser de nouveaux outils et travailler avec l’IA est un plus. 

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

💪 Choisissez-nous !

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.
Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

🤝 Nous rejoindre, c'est :

• Développer votre carrière. Nous vous proposons un programme de formation complet tout au long de votre parcours et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe (France et International).
• Prendre du plaisir dans le travail. La grande diversité de nos missions vous permet de construire un parcours personnalisé, loin de la routine.
• Favoriser votre épanouissement professionnel. Grâce à nos équipes résolument animées par un esprit de coopération et de solidarité.
• Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : Droit à la déconnexion, Interventions majoritairement sur un secteur géographique défini

⌛ À partir de maintenant, comment ça se passe ?

1. Faites-vous connaître. Postulez.
2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.
3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.
4. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !